Сообщения не передают эмоций: почему важно общаться напрямую?
Я такой человек, что мне неудобно переписываться. Я люблю созваниваться и всем это пропондирую, потому что бывает такое, что мы всегда додумываем за человека.
То есть он написал какое-то слово, а мы думаем, что он агрессирует, а на самом деле он не агрессирует, а просто нас нормально спрашивает.
Представьте ситуацию. Вам приходит сообщение:
«Нужно переделать»
Как вы себя чувствуете? Возможно, обида, раздражение, растерянность. Почему нужно переделать? Что именно не так? Почему так резко?
А теперь представьте звонок:
«Привет, тут есть пара моментов, которые можно улучшить. Давай обсудим, как сделать лучше?»
Совершенно другое восприятие, правда?
В текстовых сообщениях мы не видим:
Мы всегда делаем эмоциональную окраску, начиная с общения, исходя из своего состояния. Если у нас тяжёлый день, мы склонны воспринимать нейтральные сообщения негативно.
Когда мы не уверены в себе, мы склонны видеть враждебность там, где её нет.
Сообщение: «Отчёт не готов?»
Что думаем: «Он недоволен мной, критикует»
Что на самом деле: Человек просто уточняет статус задачи
Комментарий: «Здесь ошибка»
Что думаем: «Он придирается, не доволен моим кодом»
Что на самом деле: Человек указывает на баг, который нужно исправить
Сообщение: «Можно лучше»
Что думаем: «Он не доволен моей работой»
Что на самом деле: Конструктивное предложение для роста
В живом разговоре вы получаете:
Можно сразу задать вопрос, уточнить, прояснить ситуацию.
Личное общение создает доверие и понимание между людьми.
Конечно, не всегда можно созваниваться. Текст подходит для:
Если всё-таки приходится писать, следуйте этим правилам:
// Плохо
Переделай
// Хорошо
Привет! Тут пара моментов, которые можно улучшить. Не срочное, но лучше будет так:// Плохо
Не работает
// Хорошо
Не работает 😕 Попробую разобраться, может что-то упустил// Плохо
Непонятно
// Хорошо
Можешь уточнить, что именно ты имел в виду под этим пунктом?Раньше я часто злился на сообщения коллег. «Почему так грубо?», «Почему сразу критика?», «Почему не ценят мою работу?»
Потом я понял простую вещь: люди пишут не грубо, они просто экономят время. А мои эмоции — это мои проблемы.
С тех пор я:
Результат: меньше конфликтов, лучше отношения, эффективнее работа.
Сообщения не передают эмоций. Мы всегда додумываем за человека, придавая его словам окраску, которой там нет.
Если чувствуете недопонимание — созвонитесь. Потраченные 5 минут сэкономят часы негатива.
В следующий раз, когда будете писать «Можно лучше» или «Переделай», вспомните: добавьте контекста, смягчите формулировку или лучше созвоньтесь. Ваш коллега скажет вам спасибо, а ваша команда будет работать эффективнее.